同時進行で仕事ができない人について、紹介します。
あなたの周りにも、同時進行で仕事ができない人はいませんか。
マルチタスクを難なくこなせる人もいれば、マルチタスクが苦手な人もいますよね。
ここでは、同時進行で仕事ができない人に注目し、特徴や対処法、同時進行で仕事ができるようになる方法について、詳しく見ていきましょう。
ぜひ、最後まで読み進めてみてください。
目次
同時進行で仕事ができない人の特徴
まずは、同時進行で仕事ができない人の特徴について紹介します。
同時進行で仕事をサクサクこなせる人もいれば、同時進行になるとどうにも上手く出来なくなる人もいますよね。
同時進行で仕事ができない人にはどんな特徴があるのか、詳しく見ていきましょう。
集中力がない
同時進行で仕事ができない人の特徴には、集中力がないことが挙げられます。
仕事に限らずですが、同時に別のことができない人は集中力がなく、つい別のことが気になってしまいます。
仕事をしようと思ったら違うことが気になって手がつかなくなった…ということが、しょっちゅうあるタイプですね。
視野が狭い
同時進行で仕事ができない人の特徴には、視野が狭いことが挙げられます。
同時進行で仕事ができない人は、周りを見渡す能力がありません。
1つ1つであれば難なくこなすことができるのに、やることが増えるとできなくなってしまうのは、視野が狭い証拠。
このタイプは、優先順位をつけるのも苦手としていることが多いでしょう。
プレッシャーを感じている
同時進行で仕事ができない人の特徴には、プレッシャーを感じていることが挙げられます。
1つ1つであれば問題なくできるのに、それが同時になった途端にできなくなるのは、時間的なプレッシャーを感じているからかもしれません。
プレッシャーに弱い人は、同時進行で仕事をするのは苦手なことが多いでしょう。
目の前のことでいっぱいいっぱいになっている
同時進行で仕事ができない人の特徴には、目の前のことでいっぱいいっぱいになっていることが挙げられます。
時間的なプレッシャーを感じていたり、視野が狭くなるのは、目の前のやるべき仕事で頭がいっぱいいっぱいになっているから。
気持ち的にも余裕がなくなり、何から手をつけていいのか分からなくなってしまいます。
要領が悪い
同時進行で仕事ができない人の特徴には、要領が悪いことが挙げられます。
なぜ同時に別のことができないのか、というと、それは要領が悪いから。
要領良く物事を進めていくためには、知識や経験も必要なので、経験不足と言えるかもしれません。
要領の悪さは、知識や経験不足も関係していると言えるでしょう。
同時進行で仕事するのが苦手な人の対処法
続いて、同時進行で仕事するのが苦手な人の対処法について紹介します。
同時進行で仕事をするのが苦手な人もいますが、職場ではどうしても『同時進行』で仕事を進めなくてはいけない場面も多いもの。
同時進行で仕事をするのが苦手な人は、以下のことを試してみてください。
冷静になる
同時進行で仕事をするのが苦手な人の対処法には、冷静になることが挙げられます。
同時進行で仕事ができない人は、今の状況や時間に追われていることで、焦ってしまっているのでしょう。
一度立ち止まって深呼吸をして、冷静になってください。
焦っても良いことはありませんから、冷静になることが大切ですよ。
優先順位をつける
同時進行で仕事をするのが苦手な人の対処法には、優先順位をつけることが挙げられます。
同時進行で仕事ができない人は、物事に優先順位をつけるのが苦手です。
同時進行で仕事を進めるためには、優先順位をつけて『どこから手をつけるか』を見極めることが欠かせません。
上から順番にやるのではなく、優先順位をつける癖をつけましょう。
1つずつこなしていく
同時進行で仕事をするのが苦手な人の対処法には、1つずつこなしていくことが挙げられます。
同時進行で仕事をやるのがどうしても苦手なら、優先順位をつけた上で1つずつこなしていきましょう。
同時進行するとケアレスミスも増えますから、1つずつできるならそれに越したことはありません。
リストにして段取りを考えておく
同時進行で仕事をするのが苦手な人の対処法には、リストにして段取りを考えておくことが挙げられます。
優先順位をつけることと似ていますが、あらかじめやらなくてはいけないこと、やるべきことを全てリスト化しておきましょう。
リストにして段取りを考えておくことで、少しずつ『この仕事の間にこれができそうだ』などと分かってきますよ。
なんでも引き受けすぎない
同時進行で仕事をするのが苦手な人の対処法には、なんでも引き受けすぎないことが挙げられます。
同時進行で仕事をするのが苦手だと自覚しているのなら、仕事を振られても断る勇気を持ちましょう。
あれもこれもと引き受けすぎず、自分のキャパを把握しておくことが大切です。
同時進行で仕事ができるようになるには
最後に、同時進行で仕事ができるようになるにはどうすれば良いのか、その方法について紹介します。
同時進行で仕事ができた方が、間違いなく仕事の効率も良くなります。
いきなり同時進行でやるのは難しいかもしれませんが、少しずつできるようになっていきましょう。
時間の余裕を持つ
同時進行で仕事ができるようになるには、時間の余裕を持つことが挙げられます。
同時進行で仕事をするには、時間的な余裕は必要不可欠。
そのためにも、仕事を引き受けすぎないようにしましょう。
また、時間の余裕を持つためには、計画を立てることが大切です。
準備をしっかり行う
同時進行で仕事ができるようになるには、準備をしっかり行うことが挙げられます。
同時進行で仕事をするためには、いきなり仕事に取り掛かるのではなく、準備を念入りに行いましょう。
準備がちゃんとできているかどうかで、その後の仕事のペースも大幅に変わるものですよ。
全てをタスク化する
同時進行で仕事ができるようになるには、全てをタスク化することが挙げられます。
やるべきことを頭の中で整理するだけではなく、全てメモに書き出してタスク化しておきましょう。
書き出すことで、より頭の中でも整理できるため自分でも優先順位をつけやすくなりますよ。
順番に並べる
同時進行で仕事ができるようになるには、順番に並べることが挙げられます。
先ほどタスク化したメモを、優先順位をつけて並べ替えましょう。
ここでしっかり順番に並べておくことで、いざ仕事に取り掛かるときにスムーズに進めますし、間に何ができるのかも見えてくるのではないでしょうか。
整理整頓しておく
同時進行で仕事ができるようになるには、整理整頓しておくことが挙げられます。
仕事をする前に、デスク周りなどはきちんと整理整頓しておきましょう。
身の回りが散らかっていると、つい気が散って仕事に集中できなくなってしまいます。
できることならその都度片付けをするのではなく、常に片付いた状態をキープしておけるといいですね。
まとめ：同時進行で仕事ができると効率アップする
同時進行で仕事ができない人の特徴や対処法、同時進行で仕事ができるようになるための方法について、紹介しました。
同時進行で仕事ができるようになると、仕事の進みが早くなりますし、時間を有効に使えるため結果として短時間で作業が終わるようになります。
仕事の効率を上げるためにも、ぜひ同時進行で仕事ができるようになりましょう。
少しずつで良いので、同時進行していくことに慣れていくといいですよ。
