説明が上手い人について、紹介します。
あなたの周りにも、『あの人の説明は分かりやすくて凄いな』と感じる、説明が上手い人はいませんか。
説明が上手い人は仕事もできるイメージがありますし、羨ましく感じている人もいるでしょう。
ここでは、説明が上手い人の特徴や長所、説明が上手くなる方法などについて見ていきます。
自分の説明が下手で悩んでいる人、必見です。
目次
説明が上手い人の特徴
まずは、説明が上手い人の特徴を紹介します。
説明が上手い人には、どんな特徴があるのでしょうか。
説明が上手い人に憧れる、羨ましいと思っている人も多いと思うので、説明が上手い人に近づくためにも彼らの特徴を知っておきましょう。
結論を先に話す
説明が上手い人の特徴には、結論を先に話すことが挙げられます。
説明が上手い人は、思わせぶりな言い回しをすることなく、結論を先に話します。
もちろん、相手を惹き付ける話し方としては回りくどい言い方をすることもありますが、『説明』であれば結論をズバッと言い切ります。
だからこそ、聞いている方も『これから〇〇について話すのか』と理解することができるのです。
簡潔に話す
説明が上手い人の特徴には、簡潔に話すことが挙げられます。
説明が上手い人は、前置きをダラダラ話したりなど長話をしません。
話が長くなると、分かりにくくなることを知っているからです。
結論から話すこともそうですが、簡潔に話すのは説明が上手い人の最大の特徴かもしれません。
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簡潔に話せない人の特徴｜簡潔に話すためのトレーニング方法とは
聞き取りやすい話し方をする
説明が上手い人の特徴には、聞き取りやすい話し方をすることが挙げられます。
説明が上手い人は、説明の内容が分かりやすいだけではなく、聞き取りやすい話し方をすることを心がけています。
話すスピードや声の大きさ、抑揚の付け方などが上手いので、聞いている人が自然と惹き込まれてしまうのです。
例を挙げて説明する
説明が上手い人の特徴には、例を挙げて説明することが挙げられます。
説明が上手い人は、相手に伝わりやすいように話しますので、内容が難しい場合は『具体例』を挙げることも忘れません。
ただ淡々と説明するだけでは、イメージができず分かりにくいこともあるでしょう？
説明が上手い人は例を挙げて説明するので、聞いている方がイメージしやすくなるのです。
分かりやすい言葉を使う
説明が上手い人の特徴には、分かりやすい言葉を使うことが挙げられます。
説明が上手い人は、聞いている方が分かるように言葉を変えて話をします。
難しい言葉などは、なるべく誰でも分かる簡単な言葉に変えて話すでしょう。
難しい言葉を使われると、その言葉の意味が分からず説明も理解できなくなってしまいますからね。
説明が上手い人は頭がいい理由
次に、説明が上手い人は頭がいいと言われる理由を紹介します。
説明が上手い人は頭がいい、と言われることがありますが、それはなぜなのでしょうか。
説明が上手い人は頭がいいと言われる理由について、まとめてみました。
頭の回転が速い
説明が上手い人は頭がいい理由には、頭の回転が速いことが挙げられます。
説明が上手い人は、周りの反応を見ながら言葉を変えていくなど、臨機応変な対応をすることができます。
臨機応変な対応ができるのは、頭の回転が速いからだと言えるでしょう。
説明が上手い人は、とにかく頭の回転が速いのです。
理解力がある
説明が上手い人は頭がいい理由には、理解力があることが挙げられます。
説明が上手い人が、仕事などでなぜ分かりやすい説明ができるのか？というと、それはずばり自分自身が説明内容についてしっかり理解しているから。
つまり、説明が上手い人は理解力があるのです。
理解力があるからこそ、頭がいいと言われるのでしょうね。
説得力がある
説明が上手い人は頭がいい理由には、説得力があることが挙げられます。
説明が上手い人の説明というのは、どこか惹き付けられるものがあり、つい真剣に聞き入ってしまうところがあります。
それは、彼らの話には説得力があるからです。
自分できちんと理解して、それを説明する能力のある人には説得力があるので、頭がいいイメージがあるのかもしれません。
説明が上手い人の長所
続いて、説明が上手い人の長所を紹介します。
説明が上手い人の特徴については先ほど触れた通りですが、説明が上手い人にはどんな長所があるのでしょうか。
『頭がいい』というのも立派な長所の1つですが、説明が上手い人には他にもたくさんの長所があるのです。
コミュニケーション能力が高い
説明が上手い人の長所には、コミュニケーション能力が高いことが挙げられます。
説明が上手い人は、説明だけでなく会話も上手。
目的に合わせて話し方などを変えることができるため、良好な人間関係を築きやすいと言えるでしょう。
コミュニケーション能力が高いというのは、憧れる人も多い長所といえます。
視野が広い
説明が上手い人の長所には、視野が広いことが挙げられます。
説明が上手い人は、広い視野を持っています。
自分の考えに固執することなく、他人の意見も受け入れる広い視野をの持ち主。
様々な角度から物事を捉えることができ、周りの意見に耳を傾ける事も出来るため、分かりやすい説明ができるのでしょう。
効率よく進められる
説明が上手い人の長所には、効率よく進められることが挙げられます。
説明が上手い人は、仕事でもなんでも効率よく進めることができます。
余計なことをせず、やるべきことをやるという考えの人が多いので、仕事では効率重視で進めていくことでしょう。
効率重視とはいえ、人の話も聞けるので周りからも好かれやすいです。
高い評価を得られる
説明が上手い人の長所には、高い評価を得られることが挙げられます。
説明が上手い人は説明が分かりやすいため、上司からも部下からも高い信頼を得やすいです。
それはすなわち、高い評価を得られるということ。
説明が上手い人は仕事もできる人が圧倒的に多いこともあり、評価を得られるというのはメリットですね。
説明が分かりやすい人と分かりにくい人の違い
ではここで、説明がわかりやすい人と分かりにくい人の違いについて、紹介します。
説明が分かりやすい人もいれば、残念ながら何を言っているのか分からないほど、説明が分かりにくい人もいます。
説明が上手い人と下手な人の違いは何なのか、探っていきましょう。
話が短いか長いか
説明が分かりやすい人と分かりにくい人の違いには、話が短いか長いかが挙げられます。
説明が上手い人は、必要な部分だけを簡潔に話すことができますが、下手な人はそれができません。
前置きや関係の無い部分をダラダラと話したり、主観を交えたりなどしてしまうため、言いたいことが伝わりにくくなってしまいます。
主語があるかないか
説明が分かりやすい人と分かりにくい人の違いには、主語があるかないかが挙げられます。
説明が上手い人は、説明するときに主語を省くことをしません。
主語がないと、聞き手が理解しにくくなることを知っているからです。
しかし説明が下手な人は、自分が分かっているからという理由で主語を省くことが多いでしょう。
専門用語や難しい言葉を多用するかどうか
説明が分かりやすい人と分かりにくい人の違いには、専門用語や難しい言葉を多用するかどうかが挙げられます。
説明が上手い人は、専門用語や難しい言葉をあえて使わずに説明しますが、下手な人は専門用語や難しい言葉を多用します。
本人は『難しい言葉を使って説明できた』という達成感があるかもしれませんが、それは単なる自己満足でしかありません。
説明が上手になる方法やポイント
続いて、説明が上手になる方法やポイントを紹介します。
説明が下手な人より、上手な方が断然良いもの。
仕事でもなんでも、説明が上手い人の方がプラスになるのは言うまでもありません。
説明が上手になる方法やポイントには、以下のものが挙げられます。
主語をはしょらない
説明が上手になる方法やポイントには、主語をはしょらないことが挙げられます。
説明が上手い人になりたいのなら、話すときに主語をはしょらないようにしましょう。
自分が分かっているからといって、相手も分かっているわけではありません。
主語があるかどうかで、説明の分かりやすさは天と地の差が出ることを覚えておきましょう。
相手が理解しているかを確認する
説明が上手になる方法やポイントには、相手が理解しているかを確認することが挙げられます。
話しながら、相手がきちんとこちらの説明を理解しているかどうかを確認しましょう。
もし理解していないようなら、言葉の言い回しを変えるなどの対応が必要になります。
そのためにも、相手の目を見ながら話すことがポイントですよ。
具体例を出す
説明が上手くなる方法やポイントには、具体例を出すことが挙げられます。
ただ淡々と説明しているだけでは、どうしても相手に伝わりにくく、イメージもわかないもの。
だからこそ、説明するときには具体例を出すことがポイント。
- 『たとえば〇〇の場合…』
- 『具体例を挙げますと…』
というように、説明の途中に具体例を入れると、一気に説明が分かりやすくなりますよ。
結論のあとに理由を話す
説明が上手くなる方法やポイントには、結論のあとに理由を話すことが挙げられます。
説明が上手い人は、簡潔に話をまとめるため結論から先に話します。
そのため、結論から話すのが重要なのですが、更に言うなら『結論＋理由』を述べるようにしましょう。
結論だけでなく、その後に理由を話すことで説明も分かりやすくなるものです。
数字を出す
説明が上手くなる方法やポイントには、数字を出すことが挙げられます。
説明をするとき、『これから5つのことを話します』などと、数字を出すとGood。
具体的な数字を出すことで、聞く方も『大切なことは5つあるんだな』と情報を仕入れた状態から説明を聞くことができるわけです。
理解しやすさは、大分変わりますね。
説明が上手くなるトレーニング
最後に、説明が上手くなるトレーニングを紹介します。
説明が上手い人になりたいのなら、やはり『上手な説明の仕方』のトレーニングをすることが必要不可欠。
説明が上手くなるトレーニングには、以下のものが挙げられます。
ぜひ試してみてください。
内容をまとめる
説明がうまくなるトレーニングには、内容をまとめることが挙げられます。
説明したいことを頭で考えながら話すのは、なかなか難しいもの。
機転が利く人、頭の回転が速い人でないと難しいのが現実です。
ですから、説明の内容をあらかじめ原稿にしておくことで、『説明すること』に集中することができるでしょう。
難しい言葉を簡単な言葉に変える
説明が上手くなるトレーニングには、難しい言葉を簡単な言葉に変えることが挙げられます。
ビジネスの場で使われやすい言葉をいくつかピックアップし、その言葉を『分かりやすく簡単な言葉』に置き換えるトレーニングをしてみましょう。
言葉の言い回しを変えることは、説明が上手くなるためには必要不可欠なスキルです。
自信をつける
説明が上手くなるトレーニングには、自信をつけることが挙げられます。
自信がない人は、どんなに説明を上手くしようと思っても結果として上手くいくことはありません。
自信があるかどうかは、結果を左右する大きな要因だからです。
少しの努力で達成できる目標を作り、それを達成することで自信をつけていきましょう。
説明が上手い人は話が上手くて頭がいい
説明が上手い人の特徴や頭がいい理由、説明が上手くなる方法について紹介しました。
説明が上手いことは、仕事でも成功しやすいなど良いことばかり。
いきなり『説明を上手くする』と言っても、簡単にできるものではありません。
だからこそ、説明が上手い人の真似をするなど、『説明が上手い人』を参考にしていきましょう。
意識してポイントを押さえていけば、必ず説明が上手い人になれますので頑張ってくださいね。
