キャパが狭い人の特徴について、紹介します。
あなたの周りにも、『キャパが狭い人』はいませんか。
もしくは、あなた自身がキャパが狭いことで悩んでいるのかもしれませんね。
今回は、そんな『キャパが狭い人』にフォーカスを当てていきましょう。
キャパが狭い人の特徴や改善方法、キャパを広げる方法などについて紹介しますので、ぜひ最後まで読み進めてみてください。
目次
キャパが狭いの意味とは
まずは、『キャパが狭い』の意味から見ていきましょう。
そもそも『キャパ』とはキャパシティのことで、許容量という意味。
仕事やビジネスの場で使われる『キャパ』は、その人が把握できる量や能力のことを指しています。
能力の限界に関する度合いなので、キャパの広さは人それぞれ違います。
『キャパが狭い』というのは、その人の許容量や把握できる量が少ないということ。
一般的に、自分よりも仕事ができない人や、目の前のことでいっぱいいっぱいになっている人に対して使われることが多いでしょう。
キャパが狭い人の特徴
では、キャパが狭い人の特徴について紹介します。
キャパが狭い人、キャパが小さい人は、仕事などで受け入れられる量が少ない人ということですが、具体的にはどんな特徴があるのでしょうか。
以下の特徴に当てはまるものが多い人ほど、周りからは『キャパがない人』だと思われているかもしれません。
いつもバタバタしている
キャパが狭い人の特徴には、いつもバタバタしていることが挙げられます。
いつもバタバタしている人、忙しそうにしている人は、『仕事の効率が悪い』という印象を与えてしまいます。
仕事を抱えすぎていてどれも中途半端になっているからこそ、バタバタしているのでしょう。
自分のキャパをオーバーしてしまっている証拠です。
経験が少ない
キャパが狭い人の特徴には、経験が少ないことが挙げられます。
誰でも、初めてのことをやるときには緊張もしますしなかなか効率よくできないもの。
何度か繰り返すことで、効率よく進めていけるようになるのです。
ベテランが1日に30件できるものを、新人が10件しかできないのは、単なる経験の差だと言えるでしょう。
余裕が無い
キャパが狭い人の特徴には、余裕が無いことが挙げられます。
キャパが狭い人は、常に気持ちに余裕がありません。
目の前のこと、やるべきことで気持ちがいっぱいいっぱいになってしまっているので、周りを見渡すことすらできません。
余裕がないな、と感じる人がいたら、その人は十中八九キャパが狭い人だと言えます。
人に頼むのが苦手
キャパが狭い人の特徴には、人に頼むのが苦手なことが挙げられます。
キャパが狭い人は完璧主義であり、なおかつ自己犠牲にするタイプが多いので、なかなか人に頼むことができません。
『自分が頑張ればいいや』『頼んで失敗されたらめんどくさいから、自分でやろう』などと思ってしまい、結果としてキャパオーバーになってしまうのでしょうね。
自分に甘い
キャパが狭い人の特徴には、自分に甘いことが挙げられます。
キャパが狭い人は自分に甘く、『何とかなるだろう』と楽観的に考えている部分が少なからずあります。
自分の限界を知らず、できると信じている人もいるのでしょう。
見極めが甘いので、その結果として自分を追い詰めてしまっているのかもしれません。
キャパが狭いと言われた人がやるべきこと
続いて、キャパが狭いと言われた人がやるべきことについて紹介します。
もし、周りの人から『キャパが狭いよね』と言われたら、どうすれば良いのでしょうか。
キャパが狭いことは、仕事で不利になることはあっても有利になることはありません。
キャパが狭いと言われた人は、以下のことを実践してみましょう。
知識をつける
キャパが狭いと言われた人がやるべきことには、知識をつけることが挙げられます。
あなたのそのキャパの狭さは、知識不足からきているのかもしれません。
知識がないと相手の言っていることも分かりませんし、言葉の意味を調べるだけで大幅な時間のロスにもなります。
知識をつけるだけでも、キャパが狭いことをカバーできるのではないでしょうか。
経験を重ねる
キャパが狭いと言われた人がやるべきことには、経験を重ねることが挙げられます。
先ほども触れたように、キャパが狭い人は単純に経験不足ということもあるので、まずは経験を重ねましょう。
1つずつ、コツコツと仕事をこなしていくことで、徐々に自分のペースが掴めてくるはずですよ。
自分の限界を知る
キャパが狭いと言われた人がやるべきことには、自分の限界を知ることが挙げられます。
周りからキャパが狭いことを指摘されたのであれば、現時点での自分の限界を知ることから始めましょう。
仕事の詰め込みすぎはNGですが、自分の能力を過小評価している可能性もありますので、客観的に自分の限界を見ることはおすすめです。
ひとまず落ち着く
キャパが狭いと言われた人がやるべきことには、ひとまず落ち着くことが挙げられます。
恐らくあなたはキャパオーバーになっている可能性が高いので、一旦落ち着きましょう。
余裕がなくて忙しなく動いているとしたら、一旦全ての作業をやめて深呼吸してみてください。
落ち着くと、自然と周りも見えてくるものです。
仕事を割り振る
キャパが狭いと言われた人がやるべきことには、仕事を割り振ることが挙げられます。
キャパが狭いと言われたら、自分で何もかもやろうとしていないか、仕事を抱えすぎていないかを改めて考えてみましょう。
そして、適切に仕事を割り振ることが大切です。
仕事を頼むというのは悪いことではない、ということを知りましょう。
職場にいるキャパが狭い人への対処法
ではここで、職場にいるキャパが狭い人への対処法を紹介します。
キャパが狭い上司やキャパが狭い部下など、職場にはあらゆる立場の『キャパが狭い人』がいることでしょう。
職場にキャパが狭い人がいると、仕事の効率も悪くなってしまいますので、しっかりと対処することが大切です。
アドバイスする
職場にいるキャパが狭い人への対処法には、アドバイスすることが挙げられます。
キャパが狭い部下には、仕事のやり方など効率よくやる方法をアドバイスしてあげるとGood。
慣れるまではうまくいかないのは当たり前なので、少しずつ慣れていけば良いこと、そして自分のペースを見つけることをアドバイスしてあげましょう。
リラックスさせる
職場にいるキャパが狭い人への対処法には、リラックスさせることが挙げられます。
仕事を抱えすぎていっぱいいっぱいになっている人がいたら、リラックスさせることが先決です。
一旦休憩にしたり、お茶を飲みながら雑談するなど少しでもリラックスできる環境を作ってあげられるといいですね。
自信をつけさせる
職場にいるキャパが狭い人への対処法には、自信をつけさせることが挙げられます。
キャパが狭い人は自信をなくしている可能性があるので、自信をつけさせることもおすすめです。
たとえば、比較的簡単にできる仕事を割り振って達成感を得させるのはどうでしょうか。
達成感はそのまま自信に繋がるので、おすすめですよ。
なるべく関わらない
職場にいるキャパが狭い人への対処法には、なるべく関わらないことが挙げられます。
キャパが狭い人は、残念ですが仕事ができる人ではありません。
一緒にいるととばっちりを食らう可能性もありますし、職場ではできるだけ関わらないようにするのが自分のため。
面倒ごとに巻き込まれないようにするためにも、関わらないのもありですよ。
反面教師にする
職場にいるキャパが狭い人への対処法には、反面教師にすることが挙げられます。
職場にキャパが狭い上司がいたら、ぜひ『あんなふうにはならないようにしよう』と反面教師にしてください。
相手が上司であるなら、口出しできる状況ではありませんので、反面教師にするのがいいでしょう。
自分のキャパを知るには
さてそれでは、自分のキャパを知るにはどうすれば良いのか、その方法を紹介します。
キャパというのは許容量のことなので、人それぞれ大きさは違います。
自分がキャパオーバーにならないようにするためにも、自分のキャパを知っておくことは必要不可欠。
自分のキャパを知る方法は、こちらです。
やるべきことを書き出す
自分のキャパを知る方法には、やるべきことを書き出すことが挙げられます。
今日、あなたが『やらなくてはいけないこと』を全て書き出してみてください。
朝起きてから寝るまでにやるべきことを書き出し、終わったらチェックしていくと、1日にどれだけ作業できたかが一目瞭然ですね。
どこまでできたか、余裕はあったかなどを客観的に見ることができるので、自分のキャパを知るためには最適な方法だと言えるでしょう。
心と向き合う
自分のキャパを知る方法には、心と向き合うことが挙げられます。
自分自身の素直な気持ちと、向き合ってみましょう。
キャパオーバーになりそうなときは、気持ちに余裕がなくなって仕事に行くのが憂鬱になっていたりします。
そういう気持ちときちんと向き合うことで、自分の中でキャパオーバーの線引き、すなわちキャパを知ることができるようになるのです。
人と比べない
自分のキャパを知る方法には、人と比べないことが挙げられます。
人は、どうしても自分と他人を比べてしまうもの。
しかし、比べることには何の意味もありません。
人と同じようにやってもうまくいかないことがあるように、自分のペースを見つけるのが一番の近道だということを知りましょう。
自分のキャパを広げる方法
自分のキャパを広げる方法について、紹介します。
仕事において、キャパは狭いよりも広い方が間違いなく有利だと言えます。
キャパが広ければ、それだけ多くの仕事量をこなせるということですからね。
キャパは簡単に広がるものではありませんが、キャパを広げたいのなら根気よく以下のことを続けてみてください。
最後までやり遂げる
自分のキャパを広げる方法には、最後までやり遂げることが挙げられます。
最初は時間がかかってもいいので、必ず最後までやり遂げるようにしてください。
最後までやり遂げたことで、そのときの反省点を次に活かすことができるわけです。
簡単に諦めてしまっては、キャパを広げることはできません。
自信を持つ
自分のキャパを広げる方法には、自信を持つことが挙げられます。
自信がなくてネガティブなことばかり考えている人は、その『不安や心配』が頭の中の大半を占めることになってしまい、自分でキャパを狭くしている恐れがあります。
自信を持つというのは口で言うほど簡単ではありませんが、得意なことを見つけるなどして自信を持つことがおすすめです。
規則正しい生活をする
自分のキャパを広げる方法には、規則正しい生活をすることが挙げられます。
不規則な生活をしていると、ストレスが溜まって気持ちに余裕がなくなる原因に。
特に睡眠不足は脳内効率と大きく関わってきますので、まずは規則正しい生活をすることを心がけましょう。
適切な睡眠不足の確保や運動の時間を設けることで、仕事の効率も良くなっていくものです。
キャパが広い人の特徴
最後に、キャパが広い人の特徴を紹介します。
キャパが狭い人からすると、キャパが広い人というのは憧れの存在でもあることでしょう。
キャパを広くするためにも、キャパが広い人の特徴を知っておくのは良いこと。
キャパが広い人の特徴は、こちらです。
効率が良い
キャパが広い人の特徴には、効率が良いことが挙げられます。
キャパが広い人は、仕事の効率がよく、一般的に言う『仕事ができる人』です。
やるべきことの順序や優先順位を見極めるのがうまいので、仕事の流れに無駄がありません。
効率よく仕事を進めていけるので、周りからも慕われていることが多いです。
仕事を割り振れる
キャパが広い人の特徴には、仕事を割り振れることが挙げられます。
キャパが広い人は、1人で仕事を抱え込んだりせずに、適切に仕事を振り分けることができる人です。
周りの人の能力を見極め、最適な人に仕事を頼むことができるのです。
良いリーダーや、周りから信頼されるリーダーは、キャパが広い人だと言えるでしょう。
気持ちに余裕がある
キャパが広い人の特徴には、気持ちに余裕があることが挙げられます。
キャパが広い人は自分の限界もきちんと理解しているので、常に気持ちに余裕があります。
バタバタしていたり、忙しそうに動き回っていることはありません。
落ち着きがある、とも言えるでしょう。
プライベートが充実している
キャパが広い人の特徴には、プライベートが充実していることが挙げられます。
キャパの広さが発揮されるのは主に仕事の場であることは言うまでもありませんが、だからといってプライベートを疎かにしているわけではありません。
むしろプライベートも充実していて、趣味など休日も有意義に過ごしている人がほとんど。
プライベートが充実していることで、気持ちの切り替えがうまくいくのでしょうね。
経験による自信がある
キャパが広い人の特徴には、経験による自信があることが挙げられます。
キャパが広い人は、自分に自信を持っています。
そしてその自信は根拠の無いものではなく、自分の経験に基づくもの。
努力や経験を重ねてきたからこそ自信がつき、効率よく仕事を進めていけるようになったのです。
キャパが狭い人は落ち着いて周りを見渡そう
キャパが狭い人の特徴や対処法、キャパを広げる方法などについて紹介しました。
キャパの広さは人それぞれですが、キャパが極端に狭いと『仕事ができない人』だと思われる恐れがあるため、注意しなくてはなりません。
キャパは、知識をつけたり経験を重ねたりすることで、ある程度広くすることが可能です。
焦っているとキャパは狭くなるばかりですので、一旦落ち着いて周りを見渡すことが大切。
周りを見るだけの余裕を持てるようになることから、始めていきましょう。
