建設的な話し合いができない人の特徴｜建設的な話し合いのやり方とは

あなたの周りには、建設的な話し合いができない人はいますか。

建設的な話し合いができない人は、人との会話も十分に成立しない傾向があります。

よって、話し合いによって良い結果をもたらすことができません。

今回はそんな建設的な話ができない人について、お伝えしていきます。

特徴や対処法、建設的な話し合いのやり方などについても触れていきますので、建設的な話し合いができなくて困っている人は、ぜひ参考にしてください。

建設的な話し合いの意味とは

建設的な話し合いとは、お互いがより良い成果を上げるために歩み寄る話し合いをするということです。

そもそも建設的とは物事を前進させようという意味があり、類語には「前向きの」「ポジティブな」「行動力のある」「積極的な」という言葉があります。

建設的な話し合いは、前向きにかつ冷静に話し合いをすることが基本です。

そうでなければ積極的に、より良い成果を上げるための話し合いができません。

建設的な話し合いは、プライベートにおいてもビジネスにおいても大切な行動と言えるでしょう。

建設的な話し合いができない人の特徴

物事を良くするためにはどのようにしたら良いのかを考えなければならないのに、議論の途中で喧嘩腰になる人もいます。

そんな建設的な話し合いができない人はなぜここで議論をしているのか、理解していない人も少なくありません。

ここでは建設的な話し合いができない人の特徴について、解説していきます。

ネガティブ思考

建設的な話し合いができない人には、ネガティブ思考であるという特徴が見られます。

このタイプは頭の中に否定的な考えを抱いたり、失敗する方向を思い描いたりして物事をより良く成立させる話し合いができません。

意見を出そうと思っても自分に自信がなく、頭の中だけで思い浮かんだ意見を考えがちなため人との話し合いは成立しないのです。

人の意見を聞くことができない

建設的な話し合いができない人には、人の意見を聞くことができないという特徴も見られます。

「自分の考えていることが一番」「自分の意見が正しい」と思っているのです。

話し合いは一人だけの意見を押し通しても良い結論が出るとは限りませんので、このタイプは人と一緒に今より一層の優れた物事を作り出す話し合いをすることができません。

消極的

建設的な話し合いができない人には、消極的という特徴も見られます。

今あるものよりもより良い物を作り出すためには、複数人それぞれの意見を出し合うことが必要です。

それなのに消極的で「自分の意見を言っても人の意見の方が正しい」といったような考えを持っていると、良い話し合いが成立しません。

すぐにイライラする

建設的な話し合いができない人には、すぐにイライラするという特徴も見られます。

話し合いはお互いがお互いの意見を聞き合って意見をまとめなければ成立しません。

ところがそんな中、自分の意見が通らなかったり人の意見に否定的な考えを持ってイライラする人もいます。

それでは冷静に話し合いをして意見をまとめることができません。

自分の意見が正しいと思っている

建設的な話し合いができない人は、自分の意見が正しいと思っているという特徴も見られます。

このタイプは人と話し合いをしてよい結論を導く前に、自分の意見を優先させることを決めているのです。

人から「このような意見もありますが」と言われても、人の意見を検討せずに「いや、このやり方でやりましょう」と人の意見に聞く耳を持ちません。

建設的な話ができる人の特徴

建設的な話ができる人は、物事を議論するときに何の目的で話し合っているのかを理解している人が多いです。

そんな建設的な話ができる人は安心して会話ができますが、彼らには共通の特徴があります。

そこでここでは建設的な話し合いができる人の特徴について、解説していきます。

前向き

建設的な話し合いができる人は、前向きであるという特徴が見られます。

これまでのやり方に手を加えたり、違う方法を行うことは誰もが多少の不安感を持つことでしょう。

しかし、より良い物を作るためには現状を打破する必要もありますので、そのためには前向きな心が大切です。

前向きであればポジティブ思考を前提として、より良い物を作る勇気を持つこともできます。

向上心を持っている

建設的な話し合いができる人には。向上心を持っているという特徴も見られます。

現状に手を加えたり、より良くするために変えていこうとするならばこれまでのやり方を改善することも大切です。

そのためには向上心を持つ必要があります。

話し合いの場に向上心を持つ人が多ければ、お互いに良い影響を与えながら良い結果を導くことができるでしょう。

積極的

建設的な話し合いができる人には、積極的であるという特徴も見られます。

話し合いでは人の意見を聞くことは大切ですが、自分の意見を出さずに人の意見を通したまま話し合いを続けているようでは、建設的な話し合いはできません。

たとえ自分の意見が間違っていたとしても積極的に話し合いに参加して、お互いに有意義な話し合いをすることが建設的な話し合いをするために必要なことです。

行動力がある

建設的な話し合いができる人には、行動力があるという特徴も見られます。

行動力がある人には、自分の意見を出すことで話し合いをしている仲間に貢献して、なおかつ決まったことに対してしっかり実行に移すという傾向が強いです。

いくら良い意見であっても、頭の中だけで思い浮かべているだけでは何もなりません。

実際に意見をアウトプットしてそれを実行することに、意味があるのです。

相手の話をしっかり聞くことができる

建設的な話し合いができる人には、相手の話をしっかり聞くことができるという特徴も見られます。

話し合いでは自分の意見を出すことは大切ですが、自己主張して独りよがりの議論になってはなりません。

人の意見に耳を傾けることも重要です。

お互いに相手の意見を理解しながら、自分の意見もはっきりと伝えることができて初めて建設的な話し合いは成立します。

建設的な話し合いができない人への対処法

建設的な話し合いができないと、より良い物を作り出そうとする議論もまともに交わせません。

そんな状態で会話をすることは、周りにも困惑ムードを抱かせますので、何とか対処することが必要です。

そこで、ここでは建設的な話し合いができない人への対処法について、解説していきます。

自分の意見を押し通さない

建設的な話し合いができない人には、自分の意見を押し通さないという対処法があります。

「自分が正しい」と自分の意見を押し通すことは、自分の意見だけしか通さないと言っていることと同じです。

話し合いはお互いの意見を取り入れながら成立させていくものですから、自分の意見だけにこだわることは控えるべきでしょう。

時間を置く

建設的な話し合いができない人には、時間を置くという対処法もあります。

話し合いの中でお互いが感情的になるようなことがあるならば、冷静になる時間も必要でしょう。

そこで話し合いを再開するためには、ある程度の時間をおいてみましょう。

感情的になってぎくしゃくした状態を緩和させることができます。

客観的な考え方をする

建設的な話し合いができない人には、客観的な考え方をするという対処法もあります。

お互いの意見を取り入れることが必要な話し合いでは、視野を広く持ち様々な方向から物事を見ることが大切です。

そのためには様々な人の意見をしっかりと聞いて取り入れて、自分と異なる意見があればその人はどのような考え方をしているのかを理解する必要があります。

反対意見も受け入れる

建設的な話し合いができない人には、時には反対意見も素直に受け入れるという対処法もあります。

誰もが自分の意見とは違う意見を言われると、良い気はしません。

しかし、反対意見がより良い物を作るうえで大切な事である可能性もありますので、感情的にならずに反対意見も受け入れてみましょう。

自分の考えつかなかったことを教えてくれます。

感情的にならない

建設的な話し合いができない人には、感情的にならないという対処法もあります。

話し合いがスムーズにいかなかったり、自分の意見を否定されるようなことがあると感情的になってイライラする人も少なくありません。

周りから見れば、感情的になったことがその人の信用性にもかかわってきますので、冷静に落ち着いて対処しましょう。

スムーズな話し合いができます。

建設的な話し合いのやり方

建設的に話し合いをするためには、議論の目的をしっかり理解して冷静に自分の考えを発言する必要があります。

人任せではなく、「自分が作ります」というように積極的な考えを持って話し合いに臨まなければなりません。

では、建設的な話し合いにはどのようなやり方が望ましいのでしょうか。

ここでは建設的な話し合いのやり方について、解説していきます。

話の内容を明確にする

建設的な話のやり方には、話の内容を明確にするという方法があります。

話し合いではお互いが、今何の話をしているのかを理解することが大切です。

「今何をしなければならないのか」「今〇〇で問題になっているのは何なのか」という話の議題を明確にしましょう。

話し合いの場で意見が出やすく、建設的な話し合いがしやすくなります。

話しやすい雰囲気を作る

建設的な話のやり方には、話しやすい雰囲気を作るという方法もあります。

話し合いでは、より良い成果を導き出すためにお互いが多くの意見を出すことが大切です。

それなのにその場の雰囲気が悪かったり、必要以上に緊張した場であった場合、意見を出すことは難しいでしょう。

意見を出すことには勇気が要ることでもありますので、お互いが積極的に意見を出すためには話しやすい雰囲気を作ることが大事です。

話し合いの内容をメモする

建設的な話のやり方には、話し合いの内容をメモするという方法もあります。

話し合いの間は複数の人が意見を交わしますので、多数の意見が飛び交うと、意見をまとめることも難しいです。

それにせっかく良い意見が出たとしても、皆が皆それらの意見を覚えていない可能性もあります。

そのため議論中に出た意見はメモをしておきましょう。

より良い話し合いをすることに、役立ちます。

人の意見を否定しない

建設的な話し合いのやり方には、人の意見を否定しないという方法もあります。

話し合いでは複数の人たちの意見が飛び交いますが、それらの人たちが皆同じ意見とは限りません。

とはいえ、話し合いではそのような人たちの意見をまとめてより良い成果を導き出します。

よって人の意見は否定しないようにしましょう。

どんな意見にも良い点が含まれている可能性が高いです。

時間を決めて話し合いをする

建設的な話し合いのやり方には、時間を決めて話し合いをするという方法もあります。

例えば議論は仕事の合間を縫ってすることもあるでしょう。

しかし話し合いが長引けば、仕事に差し支えることもありますし。ダラダラとした話し合いになる可能性もあります。

そこで話し合いでは、「〇〇時まで」と時間を決めて話し合いをしてみましょう。

時間を決めることで、メリハリのついた話し合いができます。

実りのある話し合いに取り組みましょう

建設的な話し合いができない人の特徴や対処法、建設的な話し合いのやり方などについてお伝えしてきました。

建設的な話をしようと思えば、最終的には冷静に判断して複数の人の話をまとめ上げなければなりません。

そのためには、様々な手段を必要とすることもあるでしょう。

しかし話し合いをすることで、より良い成果が出るとすればこんなに良いことはありません。

そこで実りのある話し合いができるように常日頃から、建設的な話し合いに取り組みましょう。

明日の幸福を導き出すことができます。